Le spese chiuse
dal tuo commercialista.
Saldo raccoglie i giustificativi, li abbina ai movimenti dei conti che hai già e li consegna al tuo studio nel formato che usa davvero. Nessuna carta nuova, nessun cambio di banca.
Movimenti
Marzo 2026| Data | Descrizione | Stato | Importo |
|---|---|---|---|
| 18/03 | Autogrill A1 Firenze | Abbinato | 24,80 € |
| 18/03 | Amazon Business | Abbinato | 137,90 € |
| 17/03 | Hotel Bernini Roma | Manca il giustificativo | 312,00 € |
| 16/03 | Trenitalia | Abbinato | 89,50 € |
| 15/03 | Ristorante Da Nino | Verifica deducibilità | 168,00 € |
| 14/03 | Adobe Creative Cloud | Abbinato | 73,20 € |
Usato da studi e aziende in tutta Italia
Il software per le spese è fatto per aziende che hanno un CFO.
Ma tu non ce l'hai
Nelle PMI italiane le spese le controlla il titolare la domenica sera, e le chiude uno studio esterno il mese dopo.
E non vuoi cambiare banca
Quasi tutte le piattaforme ti chiedono di adottare le loro carte. Significa un altro conto da riconciliare, non uno di meno.
Il file finisce comunque a mano
L'export generico arriva allo studio e qualcuno lo rimette a posto voce per voce. È lì che si perde il tempo risparmiato.
Quattro passaggi, poi si dimentica.
Colleghi i conti che hai già
Undici banche italiane tramite open banking, in sola lettura. Nessuna carta da ordinare, nessun IBAN nuovo.
Le persone fotografano gli scontrini
Dall'app, appena pagano. Saldo legge importo, data e partita IVA e cerca il movimento corrispondente sul conto.
Tu guardi solo le eccezioni
Ciò che si abbina da solo non compare. Resta la lista corta: giustificativi mancanti, importi anomali, spese da autorizzare.
Lo studio scarica e chiude
Il commercialista entra con il suo accesso e scarica tutto già categorizzato, nel tracciato del suo gestionale.
Cosa fa, in concreto
Trenta minuti e capisci
se ti serve.
Demo con i tuoi dati veri, non con un ambiente di prova. Se il tuo studio usa un gestionale che non supportiamo, te lo diciamo subito.
Richiedi una demoTre cose fatte bene
Saldo non prova a essere un ERP. Fa tre cose: raccoglie i giustificativi, li abbina ai movimenti e li consegna a chi tiene la contabilità.
I gestionali che supportiamo
- Tracciati contabili
- Profis · TeamSystem · Zucchetti · Sistemi · Datev Koinos
- Fatturazione
- Fatture in Cloud · Aruba · Fatturapro
- Banche
- 11 istituti italiani via PSD2, in sola lettura
- Esportazione
- CSV · XML · tracciato personalizzato su richiesta
- API
- REST documentata, inclusa dal piano Standard
Se il tuo studio usa qualcos'altro, scrivici: costruiamo il tracciato su misura senza costi aggiuntivi se il piano è annuale.
Giustificativi
e note spese
Il problema non è raccogliere gli scontrini: è farlo nel momento in cui vengono generati, invece che il 28 del mese in un cassetto.
Lettura automatica
Dalla foto estraiamo importo, data, partita IVA dell'esercente e aliquota. Nei nostri test la lettura è corretta nel 94% dei casi sugli scontrini italiani; quando non lo è, il campo resta evidenziato e si corregge con un tocco.
Deducibilità per categoria
Ogni categoria porta con sé la regola fiscale: rappresentanza al 75%, trasferte con i limiti giornalieri, carburante con la tracciabilità obbligatoria. Lo studio riceve il dato già impostato, non da ricostruire.
Conservazione a norma
I documenti vanno in conservazione digitale a norma per dieci anni, con marca temporale. È inclusa in tutti i piani: non è un modulo a parte.
Chi non ha lo smartphone
Si può inoltrare la ricevuta via email a un indirizzo dedicato, o lasciare che sia l'amministrazione a caricare le buste a fine mese. Nessuno resta fuori perché non usa l'app.
Riconciliazione
bancaria
I movimenti arrivano ogni notte dai conti che hai già. Nell'87% dei casi si abbinano da soli al giustificativo giusto; il resto lo sistemi in due minuti la mattina.
Confrontiamo importo, data e — quando disponibile — la partita IVA dell'esercente letta dallo scontrino con quella riportata nella causale del movimento. Se corrispondono tutti e tre, l'abbinamento è automatico e non ti viene mostrato.
Se corrispondono solo due su tre, ti proponiamo l'abbinamento e decidi tu. Se non corrisponde niente, il movimento resta nella lista dei sospesi finché qualcuno non se ne occupa: non spariscono mai nel nulla.
- Aggiornamento
- Ogni notte, più su richiesta manuale
- Accesso ai conti
- Sola lettura, tramite provider autorizzato PSD2
- Abbinamento automatico
- 87% medio sui clienti attivi
- Storico
- Fino a 24 mesi all'attivazione
Regole e
autorizzazioni
Le regole servono a non dover controllare tutto. Imposti una volta cosa è normale, e Saldo ti mostra solo quello che non lo è.
Tetti per persona e categoria
Per esempio: 60 € al giorno per i pasti in trasferta, 200 € al mese per il carburante, nessun limite sui viaggi in treno. Chi supera riceve una notifica, non un blocco.
Autorizzazioni sopra soglia
Sopra un importo che decidi tu, la spesa richiede l'approvazione di una persona indicata. L'approvazione avviene dall'app in un tocco, senza email che rimbalzano.
Avvisi utili, non rumore
Segnaliamo doppi addebiti, abbonamenti che rincarano, spese nel fine settimana su carte aziendali. Puoi disattivare ogni singolo avviso: se sono troppi smetti di leggerli, e tanto vale non averli.
Chiusura mensile
Il primo del mese Saldo manda un riepilogo al titolare e allo studio, con l'elenco di ciò che manca. È la stessa email che oggi qualcuno scrive a mano.
Per azienda, non per utente
Il prezzo per utente scoraggia proprio le persone che dovrebbero caricare gli scontrini. Noi contiamo le aziende, non le teste.
Essenziale
Per chi ha un conto solo e poche spese fuori sede.
- 1 conto collegato
- Utenti illimitati
- Giustificativi e conservazione
- Esportazione CSV e XML
- Accesso per lo studio
Standard
Per aziende con più conti, carte e persone in trasferta.
- Fino a 5 conti collegati
- Tutto il piano Essenziale
- Regole, tetti e autorizzazioni
- Tracciati dei gestionali
- API REST documentata
- Assistenza entro 4 ore lavorative
Su misura
Gruppi con più società, o studi che gestiscono molti clienti.
- Conti illimitati e più società
- Tracciato contabile su misura
- Accesso unico per lo studio
- Referente dedicato
- Contratto e SLA negoziabili
- Prova
- 30 giorni, senza carta di credito
- Attivazione
- Gratuita, inclusa la migrazione dello storico
- Impegno
- Mensile. Annuale con due mesi in omaggio
- Disdetta
- In autonomia dal pannello, senza telefonate
- I tuoi dati
- Esportabili integralmente in qualsiasi momento
- Accesso studio
- Sempre gratuito, su tutti i piani
Costruito guardando
il vostro schermo
Prima di scrivere una riga di codice abbiamo passato due mesi dentro quattro studi, a guardare cosa succede davvero quando arriva la busta delle spese di un cliente.
Un accesso, tutti i clienti
Entrate una volta e vedete tutte le aziende che seguite, con lo stato di ognuna: chiusa, in attesa, incompleta. Non una credenziale per cliente.
Il vostro tracciato
L'export esce già nel formato del vostro gestionale, con i conti del vostro piano dei conti. Se usate qualcosa di raro, lo costruiamo noi.
Sollecitate una volta sola
La lista di ciò che manca è visibile al cliente in tempo reale, con il suo nome accanto. La telefonata del 12 del mese la fa il software.
Cosa ci guadagnate
L'accesso è gratuito, sempre. Se portate i vostri clienti su Saldo ricevete il 20% del canone per tutta la durata dell'abbonamento, e il vostro studio compare nell'elenco pubblico dei partner.
Non chiediamo esclusiva e non vi vincoliamo: se un cliente vi chiede un'alternativa, consigliategliela pure. Preferiamo che restiate liberi e che ci teniate perché funziona.
Dove stanno
i vostri dati
Gestiamo movimenti bancari e documenti fiscali di duemilaquattrocento aziende. Questa pagina esiste perché la domanda va fatta, e la risposta deve essere verificabile.
- Accesso ai conti
- Sola lettura, tramite provider autorizzato PSD2. Non possiamo disporre pagamenti, tecnicamente.
- Dove sono i dati
- Data center in Irlanda e Germania. Mai fuori dall'Unione Europea.
- Cifratura
- TLS 1.3 in transito, AES-256 a riposo, chiavi gestite separatamente
- Certificazioni
- ISO/IEC 27001:2022 · conformità GDPR con DPO nominato
- Verifiche esterne
- Penetration test annuale condotto da una società indipendente. L'ultimo a marzo 2026.
- Backup
- Ogni ora, conservati 35 giorni, ripristino testato ogni trimestre
- Accesso del personale
- Solo su richiesta scritta del cliente, tracciato e a tempo
- Segnalazioni
- security@saldo.it · divulgazione coordinata a 90 giorni
Il riepilogo del penetration test e il registro dei trattamenti sono disponibili sotto accordo di riservatezza: basta chiederli.
Cosa succede se chiudete
Domanda legittima verso una società da quattro anni di vita. I dati sono esportabili integralmente in formato aperto in qualsiasi momento, senza chiedere niente a nessuno, e il codice dell'esportatore è pubblico.
Cosa non facciamo con i vostri dati
Non li vendiamo, non li cediamo a terzi per finalità commerciali e non li usiamo per addestrare modelli. L'unico trattamento è quello necessario a farvi funzionare il servizio.
Trenta minuti,
con i vostri dati
Colleghiamo un vostro conto in sola lettura e vi mostriamo il vostro ultimo mese dentro Saldo. Se non vi convince, lo scolleghiamo e i dati vengono cancellati.
- Sede
- Via Filzi 22
20124 Milano - ciao@saldo.it
- Telefono
- +39 02 4507 8830
- Assistenza
- Lun–Ven 9:00–18:00, in italiano
- Sicurezza
- security@saldo.it